Ellátandó konkrét feladatok 3 fő területen:
Az iroda zavartalan működésének biztosítása:
- Munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása (munkaszerződések, jelenléti ívek, munkaruha- és eszközrendelés)
- Az iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása (iratrendezés, postai ügyintézés, irodaszerek, konyhai eszközök beszerzése, rendszergazdával és szolgáltatókkal való kapcsolattartás)
- Autóflotta adminisztratív feladatai (biztosítás, szerviz intézése)
- Ügyvezető munkájának támogatása
Kivitelezési projektek dokumentációs támogatása:
- Megrendelői és alvállalkozói szerződések írása, kezelése, nyomon követése
- Teljesítési igazolások előkészítése, nyomon követése
- Kivitelezési projektek során felmerülő adminisztrációs és szervezési feladatok (pl. engedélyek, munkabiztonság) lebonyolítása
Pénzügyek kezelése (utalások, pénztár), adminisztrációja:
- Bejövő és kimenő számlák kezelése és adminisztrálása
- Utalások rögzítése számlák alapján
- Fizetések, járulékok, adók adminisztrálása, kapcsolattartás a könyveléssel és bérszámfejtéssel
- Bankkal való kapcsolattartás és ügyintézés
Pozícióhoz tartozó elvárások:
- Minimum középfokú végzettség
- Legalább 2 év tapasztalat irodavezetői, pénzügyi vagy műszaki asszisztensi pozícióban
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office, Excel, Outlook)
- Precíz, önálló munkavégzés, megbízhatóság
- Jó szervező és kommunikációs képesség
- Csapatban történő, felelős munkavégzés
- Megoldás központúság
Előnyt jelent:
- Építőipari cégnél szerzett tapasztalat
Amit megbízónk kínál:
- Havi nettó 260.000 Ft
- Mobiltelefon korlátlan belföldi internethasználattal és hívással (magánhasználatra is)
- Munkavégzéshez szükséges, informatikai eszközök
- Tömegközlekedés esetén bérlet teljes megtérítése
- Portaszolgálattal ellátott, családias légkörű irodaház
- Jól felszerelt konyha mikróval, hűtővel, mosogatóval, továbbá vízadagoló géppel, kávégéppel, teafőzővel, amiből minden munkatárs szabadon fogyaszthat
Munkavégzés helye:
- Budapest, XI. kerület
Munkaidő:
- Részmunkaidő, 6 óra/nap
Amennyiben álláslehetőségünk felkeltette érdeklődését, küldje el magyar nyelvű önéletrajzát
fizetési igény megjelölésével az alábbi "JELENTKEZÉS" gombra kattintva!